転送は「保留・転送」が基本!

20 8月 by webassist

転送は「保留・転送」が基本!

外線着信を各担当者に「転送」するといったこと行為は、日常当たり前のように行われています。 オフィスで利用されるビジネスフォンは、いわゆる業務用電話機。 家庭用電話機なら電話の発着信と保留は利用できますが、ビジネスフォンは […]
20 8月 by webassist

間違いFAXの内線転送が可能!

ビジネスフォンで外線着信があったとき、たまに「ピーヒャラ」という音だけすることはありませんか? 知らない方は電話機が故障したのかな?となりそうですが、これは間違ってFAXが電話番号に送られてきたときに発生する現象です。 […]
20 8月 by webassist

「スマホ連携機能」で内線転送が可能に!

仕事をする上で、オフィスのビジネスフォンはもちろん、今ではスマートフォンも欠かせない通信手段の一つ。 通常、NTTのボイスワープやビジネスフォンの「外線転送」を使えば、外出している社員のスマホに外線着信は転送できますが、 […]
20 8月 by webassist

「転送のやり方」は口頭転送と内線転送が基本!

活気があるオフィスでは、就業時間内は頻繁に外線着信があり、その都度必要に応じて通話を「転送」しているのではないでしょうか。 「転送」はビジネスフォンの機変機能の一つとして、日々の業務で便利に活用されています。 その転送の […]
20 8月 by webassist

「転送機能」とは?内線転送と外線転送の2種類

ビジネスフォンには、ならではの機能として内線や代表組といった機能の他に、「転送」できる機能が備わっています。 そこで、単に「転送」といっても、 ・内線転送 ・外線転送 と、大きく2種類の転送機能があります。 内線転送、外 […]
20 8月 by webassist

自動転送を利用しないとき「解除」は忘れずに!

ビジネスフォンの特徴は内線電話ができることと、電話を「転送」できること。 その転送機能も、単に同じ建物・フロア内で通話を転送するだけでなく、外出している社員の携帯やスマホにも転送が可能。 外部に電話を転送する方法は、手動 […]
20 8月 by webassist

「自動転送」が便利!種類と使い方を解説!

外出しているとき、会議や打ち合わせで席を離れているとき、ビジネスフォンに電話がかかってきたら当然電話には出られませんよね。 規模が大きな会社なら、別の社員が代わりに対応してくれますが、SOHOなど小規模オフィスでは、オフ […]
20 8月 by webassist

携帯電話に転送!「ボイスワープ」が便利!

ビジネスフォンには様々な機能が備わっていますが、その中で「転送」は頻繁に使う機能の一つ。 ビジネスフォンの転送は従来、外線着信を同じ建物、フロアに在社している社員に内線番号で転送する機能。 それが今では、インターネットや […]
20 8月 by webassist

「外線転送」とは?転送方法は2通り!

ビジネスフォンの基本機能として、内線転送は日常的に使用しますが、「外線転送」機能も備わっています。 内線転送は同じ建物内で転送する機能ですが、外線転送は営業などで外出している社員の携帯やスマホに転送する機能を指します。 […]
20 8月 by webassist

「不在転送」の設定で外出したときも安心!

営業廻りや配達などで外出しているとき、社内にいても会議や打ち合わせなど、電話に出られないのはよくあること。 そこで、ビジネスフォンの「不在転送」を設定していれば、外出中に電話に出られないという事態は回避できます。 不在転 […]